会议由校庆办主任刘彩霞主持。与会工作组组长汇报了近期工作进展情况和今后工作计划，提出了需要解决的问题。
张万增书记在会上指出：校庆工作时间紧迫，大家要动脑筋，想办法，把各项工作推动起来。阶段性任务一定要按时完成，抓好落实。分管校领导要重视校庆工作，认真负责。校庆办要通过分管校领导抓好各项工作的落实，今后校庆工作会议要由分管校领导汇报。他还强调：1.各省市校友会工作要抓紧进行；2.海外校友的联系要尽早进行；3.尽快向国外体育院校校长发邀请函；4.校庆礼品袋内的物品要逐个落实；5.抓好校园维修和绿化项目中的重点工作；6.制约校庆接待工作的硬件设施如教学楼、办公楼、学生食堂和校友住处一定要按期完工和落实，保证质量；7.校庆倒计时200天召开全校动员大会，使校庆筹备工作进入实质性阶段，扩大校庆影响；8.校庆简报要加大宣传力度，广泛宣传我校校友信息及各部门校庆筹备工作，使人人关心北体大，并且参与到校庆活动中来。
杨桦校长指出：校庆工作要更进一步扎扎实实地开展，每一项工作都要在落实上狠下功夫，项目要一个一个落实。校庆办要组织、协调好各项目组的工作，学校各部门要通过校庆筹备工作，发挥协同配合、齐心协力的作用，提高管理水平。他还强调：1.校庆礼品、纪念品4－5月审定；2.要编写出版高质量的校史；3.宣传画册要精致；4.宣传片要做到20分钟左右浓缩北体大历史，宣传北体大重点学科、标志性建筑物、著名校友等；5.抓紧《科技成果汇编》的编印工作；6.校庆纪念邮册，学校购买一定数量，各院校预先登记所需册数；7.校庆文艺晚会要有一定规模，节目要精美，时间以60到70分钟为宜，体育节目占一半，校庆前可陆续开展一些小型活动；8.校园规划与建设组、后勤组领导要尽心尽责抓好道路、场馆和办公楼的维修工作；9.新建食堂和学生宿舍要保证工程质量和进度，特别是食堂必须在规定日期竣工；10.校庆网站在内容上要与校园网配套起来。
这次会议非常重要，机关各部门、各院校及各项目组的领导要高度重视校庆工作，认真学习和领会张万增书记、杨桦校长的讲话精神和重要指示，积极行动起来，扎扎实实地抓好校庆各项筹备工作。